惠普Flow MFP在金融服务行业的应用

金融服务行业以其严谨和安全为第一要务，所有的功能都要建立在这两个基础之上。那么，惠普Flow MFP在金融行业中究竟表现如何？记者专访了来自某金融服务公司的张先生。

         张先生供职于某金融服务行业公司。当他签收惠普Flow MFP时，感觉比以往所用的传统文印设备稍显庞大。为了安全起见，他还特意叫来惠普工程师协助安装。出人意料的是，他发现只需要去掉包装，通电后惠普Flow MFP就能立即投入工作。这一点让他有些惊奇。

智慧文印让金融服务事半功倍

         张先生所在的公司拥有30台以上的文件服务器，每台服务器有其不同的文件存放类型。在惠普Flow MFP上，透过8英寸屏幕和推拉式键盘的配合作用。职员们可以很方便的将自己扫描的文件发送到公司不同的文件服务器上。

         根据张先生的介绍，公司的内部OA采用SAP的相关解决方案，可以完成考勤、内部审批、文件管理等多重功能。随着对Flow MFP使用的深入，将会在更多工作流上与惠普Flow MFP进行融合，从而构建一条智慧的工作流。

         智慧的工作流不光体现在IT方面，更多人性化设计也让惠普Flow MFP在金融服务领域有其独特的优势。比如张先生提到自己使用的机器，在工作时噪音就比传统文印设备要小的多。在自己公司，大家的办公环境都是十分安静的。这是由于金融服务行业，需要冷静地处理各种财务数据，倘若机器噪音过大必然对专心工作的职员们造成影响。

独特功能提升工作效率

         金融服务行业会有许多报表和文件需要双面扫描，比如很多申请表格。惠普Flow MFP扫描的时候可以做到一次性扫描文档的双面，可以极大地提高扫描速度。张先生表示这确实是一个比较超前的设计。为什么这么说呢？因为他们也用过其它机型，有些机型扫描的时候也可以选择双面扫，但是扫描的时候是由机械部件把文档自动翻转一下然后再扫另一面，这就等于是用机器帮助人把文档再翻一遍，这种扫描方式不太适于他们平时紧张的工作节奏。如果是那些尺寸不太标准的纸张，或者质地不是很好的纸张，在机器里翻转的时候就会卡纸，因为用户并不都是使用机器的专家，也有可能不太懂得如何处理卡纸，可能会生拉硬拽纸张，造成原稿的损坏。因此，惠普Flow MFP这种一次就能扫双面的设备简单易用，可以在很大程度上提高工作效率，这是张先生感觉到的最大的改进。

         另外，惠普Flow MFP上的标准键盘设计也可以让习惯键盘输入的金融服务业职员们，更加精确的输入各种数字和文字。同时可以大大提高IT人员在批量部署此种机型时配置各种设置的效率。在这一行业，准确是第一要务。触摸屏，有时会造成误操作。所以在张先生的试用过程中，一般采取键盘输入内容，8英寸触摸屏则主要用来操作机器执行某种功能的作用。

         金融机构对于各种证件、卡片都需要进行双面复印。这一点在传统文印设备上是十分繁琐的。“要是没有身份证芯片读取功能，我们只能先复印正面，然后拿着这张有正面复印的纸再放到机器里面，然后把反面再复印一遍，让它同样印在这张纸上。如果有人不知道怎么放这个纸的话很有可能就把两张印在不同的面上，或者把两张印在一起了，这都是非常麻烦的，可能要试几次之后才知道怎样手动放这张纸才能复印成功”。张先生希望未来惠普能研发更多的扩展功能，用以各种不同类型证件的双面复印功能，让用户轻松做到“一键双面复印”。

嵌入式扩展保证安全

         在惠普Flow MFP推拉式键盘的左侧，有一个嵌入式扩展槽。在这里可以嵌入惠普或者惠普认证第三方的解决方案。

         在金融服务行业，不同业务报表有其不同的权限要求。不同级别的员工可以得到不同的权限。以往的解决方法是给不同区域配备独立的传统文印设备供大家使用。但在张先生所在的公司，已经实现刷员工胸牌来进行权限识别的功能。

         张先生希望能迁移之前业已存在的员工身份识别系统。通过刷员工胸卡的形式，实现权限管理，保证打印数据的安全。

         而对于凭手机二维码进行安全打印，张先生表示这也是另外一种解决途径，可以与大家都有的智能手机进行有效的结合，实用方便、易于操作。“只是在员工培训方面需要下大功夫”，要让大家在保证操作安全的情况下，享受技术带来的便利。

         使用Flow MFP的时间尚短，张先生表示自己还需要更多的时间帮助公司发掘惠普Flow MFP的潜力。比如超声波纸张检测、自定义一键操作等功能还需要与公司业务流程进行磨合。但惠普Flow MFP相比传统文印设备的大进步，还是让张先生感到满意。从实际使用效果来看，惠普Flow MFP确实能帮助金融服务行业提升整体的工作效率。

（文章来源：51CTO）
 

扫码即可手机
阅读转发此文