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对于现代银行业而言,信息技术已经深入银行业务的方方面面,信息技术的发展拓展了银行的服务渠道,深刻地影响着银行的业务模式。银行也对科技和创新赋予了更高的期望。
然而,长期以来在银行的业务和技术之间总是存在着一条看不见的鸿沟。业务部门经常抱怨技术无法快速满足市场需求;技术部门则抱怨业务需求不明确,需求变更频繁。作为银行的信息技术部门,往往被动地接受业务需求,疲于应付。在这种情况下,信息技术无法发挥其应有的价值,更谈不上基于信息技术的创新和引领业务的发展。
对于现代银行业来说,科技——特别是信息技术的运用能力正在成为银行发展的核心竞争力。必须采取行之有效的手段,将技术与业务紧密结合,使科技真正成为业务发展的源动力。
一、技术业务不“分家”
现代银行业务实现,几乎都要以信息技术为载体。科技融入业务,首先需要树立“技术业务不分家”的观念,不要人为地划分技术和业务界限。
信息技术并不是简单地代替业务操作中的重复劳动,信息技术的引入会改变信息传递、存储、分发、变更的模式,带来业务模式、操作流程的变化。银行在发展业务的同时要将信息技术提升到企业战略的高度,与银行的业务发展规划、组织机构设置、管理体制等共同考虑。银行不但要合理运用信息技术,而且要利用信息技术对业务流程再造,进而把握技术发展的规律和方向,引领业务创新。
二、建立技术与业务共同工作的机制
1.建立IT与业务协同工作的组织架构
随着IT技术的发展,硬件设备的处理能力呈几何级增长。出于成本和信息一致性的要求,IT系统往往趋于集中。然而,业务管理模式依然是条线分割的,出现了一个技术平台运行多种业务的情况:这种系统与组织架构上的不对称性,集中体现在信息系统建设与各个业务条线的统筹、协调的问题上。
在这种情况下,由各相关条线的业务部门分别管理IT项目的需求和建设显然是不合理的。需要在组织架构上形成统一的机构,对业务需求和IT应用架构设计进行统一协调和管理。这个机构由业务和技术人员共同组成,对所有部门级需求进行分析和整合,从业务价值、系统资源、架构设计、实施风险等方面综合考虑、统一协调。
2.技术和业务共同建立需求分析底稿
对需求的理解和准确把握是IT项目实施的基础,也是技术和业务的交汇点,而对需求的充分发掘和主动性管理,是技术融入业务的第一步。
必须认识到,技术不是简单地接受业务需求,按部就班地实施,而是要在需求阶段就与业务部门沟通,充分发掘业务需求,建立一种规范的需求分析底稿。双方各自在底稿中填充内容,并不断地细化和修改,最终确认形成双方认可的文档。将需求变更的因素尽量提前到需求分析阶段,最大程度地规避需求变更对项目的影响。
随着实施项目数量的增加,底稿内容也将不断扩充,逐渐形成模板。通过一段时间的实施,规范需求分析内容框架。在此基础上,技术部门可以对不同项目工作底稿分析、总结,提炼出共同点.形成需求模块。今后,出现类似需求分析可以采用这些模块,快速形成解决方案,真正做到对业务需求的主动管理。
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