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视频会议系统因其便捷高效、低碳环保等诸多优点,目前已经广泛应用于政府机构、金融、能源、电力等行业。视频会议系统大多是在专网基础上采用专用设备构架的会议系统,特点在于线路质量稳定,网络带宽充足,视频流量丢包率很小,视频采集及显示设备性能较高,图像画面清晰,用户视听体验良好。
视频会议系统建成后,技术管理部门还应进一步加强系统的应用研究,根据系统的性能特点,不断挖掘系统的潜能,拓宽应用范围,提高系统利用率。
一、视频会议系统的应用场景及使用要求
经过多年的实践摸索,视频会议系统应用场景越来越丰富,包括会议、培训、讲座、演讲、辩论、歌咏比赛、文艺演出、考试监考、招聘面试等。这些五花八门的应用场景,从本质上来说,都属于多媒体信息的实时交互。但由于形式的不同,对系统、设备和技术保障的要求也就有区别?使用人员只有充分了解这些应用场景以及对系统的使用要求,才能提高系统的应用水平。
(1)会议。会议是最常见、最主要的应用场景。根据会议召开的形式又可分为“单向广播”和“双向互动”两种模式。“单向广播”是指主会场的声音、图像、数据向分会场单向广播的会议,通常用于传达文件、领导讲话、动员部署等场合。在这种模式下,往往是主会场发言而分会场不需要发言,分会场只需收看、收听主会场的画面和声音,而主会场有时会循环播放各分会场画面,以增强主会场的会议氛围。
使用要求:主会场一般设置多台摄像机,用于拍摄发言人特写画面和会场全景画面,并应有画面切换控制设备,实现字幕功能。主会场还应设置主显、辅显、返显等多台显示设备,显示内容包括本地会场画面和远端会场画面。另外,由于“单向广播”会议不需要实时交互,可以采用卫星线路,其延时不会对会议效果产生影响。
“双向互动”是指参加会议的每个会场都会接收和发送其他会场的声音、图像和数据信息,主要用于业务讨论、工作交流等。
使用要求:会场数量较少时,可采用语音控制方式,哪个会场参会人员发言,该会场画面和声音自动向外广播。会场数量较多时,可使用主席控制或演讲控制等方式,避免发言次序的混乱。
(2)培训讲座。培训讲座类似于“单向广播”的会议应用场景。多数情况下,主会场向分会场发送声音、图像,以及PPT或其他计算机图像,但有时也会接受来自分会场的声音和图像,例如在提问或回答问题等场合。
使用要求:与“单向广播”相比,主会场镜头切换并不频繁,但通常会有辅流,会场显示设备应具备同时显示主流和辅流画面的功能。
(3)演讲与歌咏比赛。通过视频会议系统,向分支机构转播演讲比赛、歌咏比赛,把参赛选手的声音、图像发送到各分会场。
使用要求:与普通会议应用相比,演讲与唱歌对音频的要求很高,演讲不仅声音要清晰、声场要均匀,还应体现出声音的层次、变化,使声音富于表现力,展现出演讲人的充沛感情。唱歌无论是合唱还是独唱,除人声外还要重点设计配乐,一定要使用会场调音台没备控制声音的输出,不宜直接使用会议型全向话筒,否则易导致分会场听到的声音混乱不清。
(4)知识竞赛、辩论。通过视频会议系统,向各分支机构转播知识竞赛、辩论比赛,把比赛现场的声音、图像发送到各分会场。
使用要求:同演讲转播相比,辩论、知识竞赛因为参赛选手多,需要镜头不断切换以拍摄发言人的画面,所以会场应设置多台摄像机,并有切换控制设备。话筒数量根据竞赛的内容需要来确定,并应预留备用话筒,若使用全向话筒时,应注意拾音范围,确保全向话筒放置在发言人群的中央位置。
(5)文艺演出。通过视频会议系统,向各分会场转播文艺演出,把演出现场的声音、图像、数据信息发送到分会场。
使用要求:首先,主会场灯光应适合视频会议系统的性能要求,文艺演出通常会在舞台表演区设置灯光、烟雾等效果,这对视频+会议系统的转播质量造成非常大的影响。应事先与演出设计人员进行充分沟通,减少或避免灯光的强烈变化,尽可能确保现场灯光的亮度、色温达到视频会议系统的性能要求。其次,要确保现场音响设备满足远端会场的收听效果。推荐使用调音台设备,并应根据节目内容为演出人员配备充足的有线或无线话筒。由于文艺演出转播的运动画面较多,可以有针对性地调整视频会议系统参数设置,增大帧率和带宽,保障画面的流畅和稳定。个别系统如有条件,还可修改采集设备的配置参数以适应演出节目的画面要求。
(6)监考。通过视频会议系统,远程监视各分会场的考试过程,分会场向主会场发送声音、图像信息。
使用要求:主会场宜设置大屏幕显示设备或多台显示设备,实现多画面显示,监考人员可同时收看、收听多个分会场的图像、声音。分会场的摄像镜头位置及角度,要尽量适应监考要求,并可通过远端操控由监考人员进行调整。
(7)招聘面试。通过视频会议系统,招聘人员与应聘人员进行实时的交流,招聘人员通过远端会场发送的声音、图像信息,对应聘人员进行直观的考察。
使用要求:分会场的摄像位置及角度要符合招聘工作的要求,镜头画面要包括对方的全身或半身像,以使招聘人员观察到对方的肢体动作和反应。主会场有时还会发送考题等辅流信息,分会场显示设备要具备同时显示主流和辅流画面的功能。
二、视频会议系统应用趋势的展望
视频技术是一门快速发展的学科,市场需求也在不断扩大。由于技术与市场的带动,视频会议系统的应用必将迎来更加宽广的发展前景。
(1)从会议室应用发展到个人桌面应用。专用编解码器和专网组成的硬件视频会议系统无法满足更大规模、更灵活的部署及应用,而基于PC机和互联网的软件视频会议系统将弥补上述不足,使视频会议系统从会议室应用发展到个人桌面应用,员工通过个人电脑就可实现远程的视频交互及协作工作。
(2)从固定应用发展到移动应用。手机、pad、4G通信,这些技术和设备将把视频会议系统从固定位置的有线应用,拓展到移动状态的无线应用。使用个人手持终端并基于移动通信的视频应用系统,未来会得到用户的青睐。
(3)从企业内部应用延伸到对外服务应用。视频会议系统的应用,实质是不同地理位置上的多媒体信息实时交互。由于现阶段通信带宽成本及多媒体技术的瓶颈制约,其应用仍然以机构内部的日常办公和业务沟通为主,但随着技术的发展和带宽成本的降低,视频会议系统的应用将会突破机构IT环境约束,直接服务于对外业务,成为推动各项业务发展的远程视频协作平台。
(文章来源:《中国金融电脑》杂志)
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