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江苏分行:服务基层 运营响应体系“一体化”
2009年伊始,农行江苏分行开始探索省域响应中心建设工作,纵向建立从网点发起、由运营部门负责总体协调的逐级响应机制,横向建立部门间联动响应机制。2010年7月,该行成为总行运营响应平台应用试点行,经过近三年的不断推进,实现了基层网点与各级管理机构之间的有效互动和柜面业务“全覆盖、无障碍、贯通式”的服务,响应服务基层的效率和质量显著提升,在保障运营、规范操作、促进服务等方面发挥出显著成效,受到了基层员工的一致好评。
网点业务运营得到有力保障。该行一、二级分行运管管理部成立响应中心后,配备了专兼职响应专家36名,其他部门配备兼职响应专家857名,服务覆盖全部1446个营业网点,基层用户达到11919人。三年多以来,解决临柜问题达167812件,问题限时解决率、服务“满意”评价率均保持99%以上。成为基层员工身边的“工作保姆”。
临柜业务操作更加规范。运营响应中心结合制度要求,规范柜员操作行为,已逐步承担起临柜业务指导职能,定期编发《运行响应简报》、《每日风险提示》、《典型问题解析》,作为基层网点晨会必学材料。同时,将资料导入平台知识库和问题库,成为全行共享资源。
柜面服务效率显著提升。运营响应中心以直通基层、服务一线的快速响应机制,确保了第一时间对基层申报问题的处置,由响应专家限时给予权威解答。2011年10月,全省实现全部柜员终端定向访问响应平台,柜员遇到问题可直接访问平台自助搜索问题解决方案和制度依据,提高了服务效率,赢得了客户口碑。
基层内部管理压力得到缓释。过去,解决临柜疑难问题会占用网点运营主管较多的时间和精力,运营主管经常会陷入“反馈无门”的境地。全省一体化运营响应体系的建成,真正释放了基层网点内部管理压力。
业务日常优化机制初步建成。响应平台搭建了纵横交互的业务运营信息枢纽,现已初步建成主管部门会审、直通科技研发的业务日常优化申报流转机制,三年多来共收集、论证系统优化建议1130余件,向有关业务主管部门提交制度修订、流程改进建议300余件,专项风险报告16件。
广东分行:开拓创新 现金中心服务“多元化”
农行广东分行在系统内率先建立了集现金等重要运营物资保管、配送和钞币处理三大功能为一体的22个分行现金中心,初步实现了对现金运营风险的集中控制,节约了成本,提高了效率,提升了对网点的综合服务水平。
先行一步,现金、单证、物资全面实现集约管理。该行大力撤并改造金库,金库数量从303个锐减到目前的54个,每个金库平均直接服务31个网点。其中,省行营业部现金中心直接服务296个网点,是国内同业中库房业务集中度最高的,不仅是农行样板,也是广东同业仿效的标杆;该行完善现金、重空、单证等集中配送流程,全行现金中心日均处理网点领解现金11.48亿元,处理凭证调拨14.38万份,日均清分现金4.85亿元,覆盖全辖现金调拨、重要空白凭证配送和现金清分等业务。同时,大力推动集中物业管理和非现金物资配送工作,实现了物流配送全流程电子化管理,直接服务各类机构1836个。
风控优先,人防、物防、技防三位一体。在人防上,现金中心直接管理全行现金运营,实现“背靠背”操作、远程授权、网上作业,规范统一现金清分标准和业务差错账务处理流程,从源头上提高风险防控能力;在物防上,加强现金中心的库房建设和机具配置,彻底改变金库数量多、物防不达标、机具配置不足的状况;在技防上,运用总行研发的库房管理系统和实时监控系统,对现金中心运作管理实行全流程、全方位立体控制,运用专业设备对回笼现金实施集中整理、点数、鉴伪、分版和剔残,有效识别假币和杜绝短款差错。
着眼效率,客户、网点、业务服务水平整体提高。通过人员整合和岗位优化,有效释放人力资源,共节省守库和管库人员1494人。大力推进现金集中清分,清分集中率达80%,有效提高了现金整点质量,为每位柜员日均节约1个小时工作量。通过实现现金和非现金物资的集中保管和配送,及时、快速满足网点各类物资和客户的现金需求,提升了客户服务体验。
顺应时势,拓展现金中心集中管理的内涵和外延。在外延上,该行将现金中心集约管理的对象从传统意义上的现金、贵金属和有价单证,扩展到各类凭证、物资及物业管理。在内涵上,该行充分挖掘现金中心集约管理潜力,承接总行自助设备集中加配钞系统的研发和推广,在全辖实现自助设备统一加配钞;在严控风险的前提下,该行大力拓展上门服务业务,为经营转型提供坚实的保障;此外,该行还利用集约管理优势,大力压降库存现金,减少了非生息资产占用,提高了经济效益。
展望篇
与建设一流商业银行的要求相比,农行运营管理工作还存在不少差距。要更好的发挥运营管理对全行经营转型、客户服务、价值创造等方面的重要作用,还需要进一步深化改革。
农业银行股份有限公司董事长蒋超良在2013年新年致辞中提出“要坚定不移地推进改革。深入推进人力资源、产品研发、运营管理等三大重点领域的改革。”按照农行党委关于“大运营、大后台”运营体系建设的总体要求,农行正在制定深化运营改革新的三年规划。下一步,农行将通过整合全行业务运营的有效资源,逐步将运营管理打造成全行业务的运行中心、控制中心和服务中心,为全行金融创新、市场营销、客户服务和网点运营提供更有力的支持。
(文章来源:中国城乡金融报)
通过未来几年的努力,建设银行的业务和IT将逐渐进入互相促进、协调发展的高
农行已经初步建立起“网点分散受理、后台集中处理”的新型作业模式,搭建了